- Teismas
- Regionų apygardos administracinis teismas
- Dokumentas
- Sprendimas
- Data
- 2025-01-08
- Bylos Nr.
- eI3-976-631/2025
- Teisminio proceso Nr.
- 3-61-3-09976-2023-1
- Bylos rūšis
- administracinė byla
- Teisėjai
- Eglė Žulytė-Janulionienė, Gitana Butrimaitė, Egidija Puzinskaitė
- Pareiškėjas
- Vilniaus miesto savivaldybės administracijos
- Trečiasis asmuo
- viešoji įstaiga „Vilniaus miesto būstas“
Regionų administracinio teismo Vilniaus rūmų teisėjų kolegija, susidedanti iš teisėjų Gitanos Butrimaitės (kolegijos pirmininkė ir pranešėja), Egidijos Puzinskaitės, Eglės Žulytės-Janulionienės,
viešame teismo posėdyje rašytinio proceso tvarka išnagrinėjo administracinę bylą pagal pareiškėjos Vilniaus miesto savivaldybės administracijos prašymą viešajai įstaigai „Centrinė projektų valdymo agentūra“, trečiasis suinteresuotas asmuo viešoji įstaiga „Vilniaus miesto būstas“ dėl sprendimo panaikinimo.
Aprašomoji dalis
Teismas nustatė:
Pareiškėja Vilniaus miesto savivaldybės administracija (toliau – ir Administracija) kreipėsi į Vilniaus apygardos administracinį teismą (nuo 2024-01-01 Regionų administracinis teismas Vilniaus rūmai), prašydama: 1) panaikinti atsakovės VšĮ „Centrinė projektų valdymo agentūra“ (toliau – ir Agentūra) 2023-11-28 sprendimą Nr. IT07 „Sprendimas dėl pažeidimo“, kuriuo nuspręsta, kad Vilniaus miesto savivaldybės administracija privalo grąžinti 15288,75 Eur dydžio išlaidų sumą (toliau – ir Sprendimas); 2) tuo atveju, jei teismas atmestų pirmąjį reikalavimą, pareiškėja prašo pakeisti skundžiamą Sprendimą ir Administracijai finansinės korekcijos netaikyti arba teismui nustačius, kad Agentūra turėjo pagrindą taikyti finansinę korekciją, prašo įpareigoti Agentūrą iš naujo įvertinti galimą pažeidimą ir spręsti dėl mažesnės korekcijos taikymo.
Nurodo, kad Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. rugsėjo 27 d. įsakymu Nr. 30-3100/18 „Dėl Vilniaus miesto savivaldybės socialinio būsto pirkimo skelbiamų derybų būdu komisijos sudarymo ir šios komisijos veiklos reglamento tvirtinimo“ sudaryta socialinio būsto pirkimo komisija (toliau – ir Komisija).
Administracija paaiškina, kad 2019-11-22 posėdžio protokolu (reg. data 2019-10-22, numeris A16-919/19(2.1.42-AD23)), Komisijos nariai konstatavo, kad per nustatytą pasiūlymų pateikimo terminą buvo gauta 12 vokų su 11 butų pasiūlymais (vienas vokas gautas be pasiūlymo/paraiškos, todėl toliau nenagrinėtas). Posėdžio metu buvo atplėšiami vokai ir nagrinėjamos siūlomų butų kainos. Pirmoje svarstyto klausimo dalyje surašyti visų gautų pasiūlytų butų kandidatai, siūlomų pirkti butų adresai, plotai, pasiūlytos kandidatų kainos ir vieno kvadratinio metro kaina kiekvienam pasiūlytam butui. Atsižvelgiant į tai, kad posėdžio metu buto (duomenys neskelbtini) pasiūlymas Komisijos narių įvertintas kaip atitinkantis reikalavimus, surašyti duomenys iš pateikto pasiūlymo apie butą į pasiūlymų vertinimo lentelę, konstatuota, kad buto pasiūlymas buvo gautas ir komisijos narių įvertintas kaip tinkamas. Kad pasiūlymas buvo gautas, posėdžio metu įsitikino šeši posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Toliau minėto buto pradinė pasiūlyta kaina fiksuota pirkimų komisijos protokole Nr. A16-959/19(2.1.42-AD23) ir derybų protokole Nr. A16-403/20.
Skelbimas apie pirkimą skelbiamų derybų būdu „Sostinės savivaldybė perka vieno, dviejų, trijų ir keturių kambarių butus visose Vilniaus miesto seniūnijose“ (toliau – ir Pirkimas) paskelbtas 2019-09-04 Skelbimuose nustatytas pasiūlymų pateikimo terminas iki 2019-10-11 imtinai. Tai, kad pasiūlymo vokas su reikalingais dokumentais buvo pateiktas laiku, t. y. 2019-11-11 patvirtina iškarpa iš dokumentų valdymo sistemos. Dokumentų valdymo sistemoje pažymėta, kad UAB „Laisvės 77“ laišku Vilniaus miesto savivaldybei pateikė dokumentų voką.
Šalies argumentai
Pareiškėja nurodo, kad vadovaujantis Lietuvos Respublikos vyriausybės 2017 m. gruodžio 13 d. nutarimo Nr. 1036 (toliau – ir Aprašas) (redakcija, galiojusi nuo 2019-03-09 iki 2019-12-18) 75 punktu, su Pirkimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014-10-08 įsakymu Nr. 1K-316 (toliau – ir PAFT/Taisyklės), 484 p. nustatyta, kad projekto vykdytojai su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus privalo saugoti iki projekto sutartyje nustatyto po projektinio laikotarpio pabaigos, bet ne trumpiau kaip 2 metus nuo tų metų, kuriais priimtas sprendimas dėl sąskaitų Europos Komisijai. (duomenys neskelbtini)7 p. nustatyta, kad projekto vykdytojas privalo saugoti pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas. Pažymi, kad vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 3 dalimi, valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, valstybės įgalioti asmenys, nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai asmenys popierinius veiklos dokumentus, išskyrus nuolat saugomus dokumentus, gali išsaugoti elektronine forma, nesaugodami popierinio dokumento, jeigu yra užtikrinamas popierinio dokumento skaitmeninio vaizdo tikrumas. Popierinių dokumentų atrankos ir jų išsaugojimo elektronine forma tvarką nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras. (duomenys neskelbtini)7 p. nustatyta, kad „Socialinio būsto plėtra“, projekto Nr. 08.1.2-CPVA-R-408-01-0011 (toliau – Projektas) vykdytojas privalo saugoti pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas.
Administracija pažymi ir tai, kad Pirkimo dokumentai yra saugomi elektronine forma, tačiau dėl sisteminių sutrikimų, kurie pasitaiko, buto (duomenys neskelbtini) pasiūlymas galimai tapo neaktyvus, jo neįmanoma buvo atidaryti, todėl galėjo būti pašalintas. Tokie atvejai nutinka dėl netinkamos skenavimo įrangos bei kompiuterinės įrangos tarpusavio veikimo, paprasčiausiai tariant dėl įvykusių techninių klaidų. Kita pasiūlymo neradimo priežastimi galėjo būti žmogiškasis faktorius. Pasiūlymus skenavo darbuotojas, kuris dėl pasiūlymų ir visų pridėtų dokumentų kiekio (priedų) galėjo dėl dokumentų gausos praleisti ir nenuskenuoti paties pasiūlymo lapo arba jo neišsaugoti. Skenuojant dokumentus jie visi patenka į kompiuterį kaip atskiri elektroniniai laiškai. Vėlgi, dėl jų gausos, vienas iš jų per klaidą galėjo būti pažymėtas kaip perskaitytas ir toliau jo turinys neišsaugotas.
Apibendrinant nurodo, kad Administracija nesutinka su priimtu sprendimu dėl pažeidimo, kadangi Administracija užtikrino, kad atliekant Pirkimo procedūras būtų laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų. Galimai buvo tam tikri nežymūs techniniai pažeidimai, kuriems turėjo įtakos sisteminis sutrikimas ir/ar žmogiškasis faktorius, tačiau nesutinka, kad jie galėtų būti traktuojami kaip pažeidimai, todėl laiko, kad pažeidimas buvo nustatytas nepagrįstai. Vertina, kad Agentūra ne tik priėmė Sprendimą, neatitinkantį Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo (toliau – ir VAĮ) 10 straipsnyje nustatytų individualiam administraciniam aktui taikytinų reikalavimų, tačiau ir pažeidė gero administravimo, atsakingo valdymo principus. Teigia, kad Sprendimas buvo priimtas formaliai vadovaujantis Aprašu.
Nurodo, kad tuo atveju, jei teismas darytų išvadą, kad pažeidimas nustatytas pagrįstai, tai, Administracijos nuomone, turėtų būti įvertintas skirtos 25 proc. finansinės korekcijos pagrįstumas. Agentūra Sprendime tik nurodė, jog Valstybės kontrolė siūlė už pažeidimą taikyti 25 proc. finansinę korekciją, bet jokių kitų motyvų ir (ar) pagrindimo pateikta nebuvo. Agentūra nepagrindė, kodėl pritaikyta 25 proc., o ne mažesnė finansinė korekcija; Sprendime nėra pateikta jokios informacijos, ar Agentūra taikydama finansinę korekciją išties atsižvelgė į Pažeidimo tyrimo ir sprendimų dėl pažeidimų priėmimo tvarką ir kodėl nagrinėjamu atveju negalėjo būti pritaikyta, pavyzdžiui, dar mažesnė finansinė korekcija. Be to, sankcija yra nemotyvuota.
Atsiliepimas
Atsakovė atsiliepime su skundu nesutinka ir prašo jį atmesti kaip nepagrįstą.
Agentūra pažymi, kad skunde nurodyti teiginiai yra nepagrįsti ir nepaneigiantys Sprendimu nustatyto pažeidimo ir su tuo susijusios nustatytos netinkamų finansuoti išlaidų sumos. Atsakovė taip pat pabrėžia, kad vien tai, jog atsiliepime nėra pasisakoma dėl kiekvieno skundo teiginio, nereiškia pareiškėjo nurodomų aplinkybių ar argumentų pripažinimo bei sutikimo su skundu.
Nurodo, kad iš ginčijamo Sprendimo turinio matyti, kokiais nustatytais faktais, teisės aktų nuostatomis jis grindžiamas, jame pateikti pakankami ir aiškūs motyvai, aiškios dėl jame išdėstytų aplinkybių kylančios pasekmės. Atsakovės vertinimu, iš skundžiamo Sprendimo yra aiškus jo pagrindu susiklostantis visuomeninių santykių turinys, galima lengvai identifikuoti suinteresuotų asmenų teisių, pareigų bei teisėtų interesų pasikeitimą, šio pasikeitimo pagrindus ir apimtį. Sprendime nurodomos ištirtos ir nustatytos aplinkybės, aptarti pirkimo dokumentai, pateikti konkretūs argumentai dėl konstatuoto pažeidimo, aptarti ir įvertinti pareiškėjos pateikti paaiškinimai, Sprendimas kaip administracinis aktas išsamiai ir aiškiai motyvuotas, atitinka kitus VAĮ 10 straipsnio reikalavimus. Sprendimo turinys leido pareiškėjai argumentuotai nesutikti su Sprendimo motyvais ir visapusiškai pasinaudoti teise į teisminę gynybą, Sprendimas yra teisėtas ir pagrįstas, naikinti Sprendimą skunde išdėstytais argumentais nėra pagrindo.
Pažymi, kad vien tai, jog pareiškėja nesutinka su ginčijamą Sprendimą priėmusios institucijos atliktu jos veiksmų vertinimu, teisės normų aiškinimu ir taikymu, nėra pagrindas tokį Sprendimą laikyti neatitinkančiu VAĮ 10 straipsnio reikalavimų. Atsižvelgiant į tai, kad pareiškėja neneigia fakto, kad neišsaugojo Pirkimo dokumentų dalies dėl buto (duomenys neskelbtini) , dėl kitų aplinkybių ginčo taip pat nėra. Aktuali ginčo apimtis apsiriboja pareiškėjos nurodomų prielaidų ir objektyvių aplinkybių vertinimu, Perkančiajai organizacijai neužtikrinant Pirkimo dokumentų išsaugojimo visą jų saugojimo laikotarpį.
Pareiškėja akcentuoja, kad popierinius veiklos dokumentus gali išsaugoti elektronine forma. Atsakovė pastebi, kad pareiškėja tinkamai traktuoja įstatyme numatytą galimybę popierinius dokumentus išsaugoti elektronine forma, tačiau atkreipia dėmesį, kad nagrinėjamu atveju Pirkimo laimėtojo paraiška nebuvo išsaugota nei popierine, nei elektronine forma, t. y. pareiškėja neįvykdė minėtame įstatyme apibrėžto imperatyvaus įpareigojimo dėl dokumentų išsaugojimo.
Daro išvadą, kad pareiškėja, neišsaugojusi Pirkimo dokumentų, pažeidė Aprašo 3 punkte numatytą skaidrumo principą, 75 punktą bei (duomenys neskelbtini) p., 488.7 p. nuostatas. Atsakovė mano, jog pagrįstai ir teisėtai atlikto pažeidimo tyrimą bei priėmė Sprendimą ir to pareiškėja savo skundu nepaneigė. Nurodo, kad pareiškėja, kaip ir kiti projektų vykdytojai, norėdama pasinaudoti ES struktūrinių fondų finansavimu, pati, vadovaudamasi projektų vykdymą reglamentuojančiais teisės aktais, yra įpareigota pirkimo procedūras atlikti tinkamai ir teisėtai, prisiimdama atsakomybę už savo (ne)veikimą. Vertinant aplinkybę, kad pareiškėja turėjo prievolę išsaugoti Pirkimo dokumentus, tačiau to akivaizdžiai neatliko, taip neužtikrino audito sekos, kad būtų užtikrintas Pirkimo ir pareiškėjos sprendimų skaidrumas, daro vienareikšmišką išvadą, kad nustatytas pažeidimas buvo atliktas pačios pareiškėjos.
Vertina, kad nustatytas pažeidimas yra susijęs su tuo, jog pareiškėja negalėjo pateikti kandidato, su kuriuo buvo sudaryta 2020-07-16 pirkimo pardavimo sutartis Nr. 8-3620 dėl buto, adresu (duomenys neskelbtini) įsigijimo (toliau – ir Pirkimo sutartis), paraiškos. Pažymi, kad neturint kandidato paraiškos nėra galimybės įsitikinti, ar paraiška buvo užpildyta tinkamai ir ar atitiko Pirkimo sąlygų reikalavimus, taip pat, ar Perkančioji organizacija pagrįstai sudarė Pirkimo sutartį su laimėtoju. Vertinant atsakovės veiksmų objektyvumą pareiškėjos atžvilgiu bei taikytos finansinės korekcijos proporcingumą, akcentuoja, kad finansinė korekcija nustatoma ne tik atsižvelgiant į pažeidimo pobūdį, bet ir įvertinant su juo susijusias aplinkybes. Atsakovė, nustatydama taikytiną finansinės korekcijos dydį, iš esmės įvertino pažeidimo pobūdį bei visas reikšmingas aplinkybes. Pirkimą laimėjusiam dalyviui pateikus pasiūlymą, pareiškėja privalėjo užtikrinti, kad šie dokumentai, esantys Pirkimo dokumentų dalimi, privalėjo būti saugomi visą numatytą laikotarpį. Tačiau pareiškėja neįvykdė šios prievolės, o dėl to Pirkimo sutarties sudarymo procesas stokoja skaidrumo, nes neįmanoma objektyviai patikrinti tokio sprendimo pagrįstumo ir teisėtumo.
Mini, kad pareiškėja skunde, atskirsdama į argumentus dėl pažeidimo padarymo, akcentuoja tai, kad norint nustatyti pažeidimą, turėtų būti nustatyta pareiškėjos kaltė, kaip esminis pažeidimo elementas, kuri šiuo atveju Sprendime nustatyta nebuvo. Vertina, kad iš teismo formuojamos praktikos, viešųjų pirkimų principų pažeidimo konstatavimui nėra svarbios jokios šalutinės aplinkybės, kaip, pavyzdžiui, perkančiosios organizacijos darbuotojų kaltė ir pan. Atsakovė daro išvadą, kad nustačius antrą pažeidimo elementą, jog pažeidimas yra padarytas ekonominės veiklos vykdytojo veiksmais, nėra būtina nustatyti projekto vykdytojo kaltės, todėl pareiškėjos argumentai, jog atsakovė negalėjo konstatuoti pažeidimo, nes nebuvo nustatyta pareiškėjos kaltė, yra nepagrįsti ir atmestini, nes tai nėra būtinasis pažeidimo elementas, kaip jis apibrėžtas ES reguliavime.
Šalies argumentai
Trečiasis suinteresuotas asmuo palaiko pareiškėjos prašyme dėstomus argumentus ir prašo prašymą tenkinti.
Trečiasis suinteresuotas asmuo sutinka su pareiškėjos pozicija, kad dėl sisteminių sutrikimų, kurie ne dažnai, bet pasitaiko, buto (duomenys neskelbtini) pasiūlymas galimai tapo neaktyvus ir neįmanoma buvo atidaryti, dėl šios priežasties galėjo būti pašalintas. Tokios priežastys nutinka dėl netinkamos skanavimo įrangos, kompiuterinės įrangos tarpusavio veikimo, ar kitų įvykusių techninių klaidų. Be to, skelbimo neradimo priežastimi galėjo būti žmogiškasis faktorius, kadangi pasiūlymus reikėjo skanuoti, o darbuotojas, kuris skanavo dėl dokumentų gausos galimai galėjo praleisti ir nenuskanuoti paties pasiūlymo lapo arba jo neišsaugoti. Be to, skanuojant dokumentus jie patenka į kompiuterį kaip atskiri el. laiškai, todėl dėl jų gausos, vienas iš jų galėjo būti pažymėtas kaip perskaitytas, o jo turinys neišsaugotas. Be to, vadovaujantis Aprašo 75 punktu, su Pirkimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014-10-08 įsakymu Nr. 1K-316 (PAFT), 484 p. nustatyta, kad projekto vykdytojai su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus privalo saugoti iki projekto sutartyje nustatyto po projektinio laikotarpio pabaigos, bet ne trumpiau kaip 2 metus nuo tų metų, kuriais priimtas sprendimas dėl sąskaitų Europos Komisijai. (duomenys neskelbtini)7 p. nustatyta, kad projekto vykdytojas privalo saugoti pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas.
Pažymi, kad visi Pirkimui pateikti pasiūlymai buvo išnagrinėti laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų, o pirkimai vyko visus metus. Perkančioji organizacija skelbimus apie kvietimus teikti paraiškas skelbdavo nuolat. Skelbimai buvo skelbiami vienas po kito, išlaikant ne ilgesnį nei dviejų savaičių terminą tarp jų skelbimams koreguoti ir išviešinti, išskyrus atvejus, kai buvo Vilniaus miesto savivaldybė tarybos sprendimu keičiamos Pirkimo sąlygos. Perkančioji organizacija vadovavosi Aprašo nuostatomis, Pirkimo sąlygomis, siekdama gauti kuo didesnį kiekį pasiūlymų, todėl nei vieno potencialaus kandidato pasiūlymas nebuvo atmestas, o buvo surinktas pagal Pirkimo sąlygas reikiamas pasiūlymų kiekis. Priešingai, Perkančioji organizacija Pirkimu siekė įsigyti 95 butus, todėl buvo laikomasi skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų. Be to, buto, esančio (duomenys neskelbtini), kaip ir kitų pirkimo pasiūlymų pradinė pasiūlyta kaina buvo užfiksuota vokų plėšimo posėdžio metu. Kaina nekito nei pirkimo eigoje, nei vėliau, kadangi ji buvo fiksuota vokų plėšimo posėdžio metu, o tai patvirtina protokolai bei derybų protokolas. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
Trečiasis suinteresuotas asmuo sutinka, kad Agentūra atlikdama pažeidimo tyrimą negalėjo nustatyti, jog buvo pažeisti lygiateisiškumo, skaidrumo principai, kadangi visi elementai, kurie nurodomi paraiškoje atsispindi 2019-10-16 bei 2019-10-30 protokoluose. Trečiasis suinteresuotas asmuo nesutinka su Agentūros priimtu sprendimu dėl pažeidimo, kadangi Perkančioji organizacija užtikrino, kad atliekant Pirkimo procedūras būtų laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų. Jeigu būtų vertinta, kad pažeidimas buvo padarytas, tai jis yra formalaus ir vienkartinio pobūdžio, o Europos Sąjungos bendrajam biudžetui nebuvo padaryta jokia žala, o ir ji negalėjo būti padaryta, kadangi iš esmės nebuvo pažeistas nei lygiateisiškumo principas, nei nurodyto Aprašo nuostatos, o finansinė korekcija dėl nurodytų aplinkybių turėtų būti išvis nedaroma, tačiau jeigu teismas nuspręstu, kad pažeidimas buvo padarytas, tokiu atveju finansinė korekcija iš esmės turėtų būti sumažinta.
Motyvuojamoji dalis
Teismas konstatuoja:
Nagrinėjamu atveju ginčas kilo dėl Agentūros Sprendimo teisėtumo ir pagrįstumo.
Byloje nustatyta, kad Administracija, įgyvendindama projektą Nr. 08.1.2-CPVA-R-408-01-0011 „Socialinio būsto plėtra“ (tolia - Projektas), skelbiamų derybų būdu įvykdė Pirkimą. Skelbimas apie Pirkimą paskelbtas 2019-09-04, skelbime nustatytas pasiūlymų pateikimo terminas iki 2019-10-10.
Perkančioji organizacija, įvykdžiusi Pirkimą, sudarė 2020-07-16 pirkimo pardavimo sutartį Nr. 8-3620 dėl buto, adresu (duomenys neskelbtini), įsigijimo (Pirkimo sutartis), kurios vertė – 61 155,00 Eur.
Pirkimo sutarties išlaidų dalis – 61 155,00 Eur, kuri neviršijo turto vertinimo ataskaitoje nurodytos rinkos vertės, deklaruotos ir apmokėtos Projekto lėšomis su mokėjimo prašymu Nr. MP013.
Agentūra 2023-11-07 įregistravo įtarimą apie pažeidimą Nr. IT07 (toliau – ir Įtarimas), kurio pagrindu pradėjo tyrimą. Administracija apie pradėtą įtariamo pažeidimo tyrimą buvo informuota Agentūros 2023-11-15 pranešimu. Įtarime nurodyta, jog Lietuvos Respublikos Valstybės kontrolė (toliau – ir Valstybės kontrolė), atlikusi Vilniaus miesto savivaldybės administracijos socialinių būstų pirkimų vertinimus, audito metu nustatė, kad Projekto vykdytojas, vykdydamas „Vieno ir dviejų kambarių butų pirkimas visose Vilniaus miesto seniūnijose“ pirkimą skelbiamų derybų būdu, neužtikrino tinkamos audito sekos. Atsižvelgiant į Valstybės kontrolės gautą pastebėjimą EX.6, Projekto vykdytojui iškeltas įtarimas dėl galimai neužtikrintos tinkamos audito sekos.
Administracijai 2023-11-28 buvo pateiktas Sprendimas, kuriame nurodyta, jog Agentūra daro išvadą, kad Perkančioji organizacija pažeidė Aprašo 3 p. numatytą skaidrumo principą, 75 p. bei (duomenys neskelbtini) p., 488.7 p. nuostatas, nes neužtikrino audito sekos, kad būtų užtikrintas Pirkimo ir Perkančiosios organizacijos sprendimų skaidrumas.
2023-11-23 Gražintinų lėšų dokumentu Nr. 2023-SF/2-502 nurodyta, kad Administracija per 90 dienų privalo grąžinti 15 288,75 Eur dydžio sumą.
Pareiškėja, nesutikdama su skundžiamu Sprendimu, kreipėsi į teismą.
VAĮ 10 straipsnio 5 dalyje numatyta, jog administraciniame sprendime turi būti nurodyta: <...> 4) atliekamas tvarkomasis veiksmas arba asmenims nustatytos teisės ir (ar) pareigos; 5) administracinio sprendimo teisinis ir faktinis pagrindas ar kitos administraciniam sprendimui įtakos turėjusios aplinkybės; 6) administracinio sprendimo motyvai ir kt. VAĮ 3 straipsnio 5 punkte įtvirtintas išsamumo principas reiškia, kad viešojo administravimo subjektas į prašymą ar skundą turi atsakyti aiškiai ir argumentuotai, nurodydamas visas prašymo ar skundo nagrinėjimui įtakos turėjusias aplinkybes ir konkrečias teisės aktų nuostatas, kuriomis rėmėsi vertindamas prašymo ar skundo turinį.
Lietuvos vyriausiasis administracinis teismas (toliau – ir LVAT) savo jurisprudencijoje yra konstatavęs, kad akte turi būti nurodomi pagrindiniai faktai, argumentai ir įrodymai, pateikiamas teisinis pagrindas, kuriuo viešojo administravimo subjektas rėmėsi priimdamas administracinį aktą; motyvų išdėstymas turi būti adekvatus, aiškus ir pakankamas. Ši teisės norma siejama su teisėtumo principu, pagal kurį reikalaujama, kad viešojo administravimo subjektai savo veikla nepažeistų teisės aktų, kad jų sprendimai būtų pagrįsti, o sprendimų turinys atitiktų teisės normų reikalavimus . Be to, Lietuvos vyriausiasis administracinis teismas savo praktikoje yra pažymėjęs, kad VAĮ individualiam teisės aktui nustatyti reikalavimai laikytini gero administravimo principo atspindžiu. Gero administravimo principas yra platus, tai yra savyje talpinantis ne vieną įvairaus pobūdžio (materialinio, procedūrinio) imperatyvą (elementą). Pasak Lietuvos vyriausiojo administracinio teismo, gero administravimo (atsakingo valdymo) principas apima ir asmens teisę į pagrįstą (faktais ir teisės normomis) bei motyvuotą administracinį sprendimą . Gero administravimo principas apima ir pareigą imtis aktyvių veiksmų, padėti, elgtis rūpestingai ir atidžiai. Iš gero administravimo principo išplaukia, kad valstybės institucijos, priimdamos administracinius sprendimus (vykdydamos valdžios funkcijas), privalo dirbti rūpestingai ir atidžiai, veikti taip, kad administracinėje procedūroje būtų laikomasi visų teisės aktų nuostatų. Taip pat viešojo administravimo subjekto pareiga informuoti ir suteikti galimybę pasisakyti yra kildinamos iš gero administravimo principo, kuriuo įgyvendinamas konstitucinis imperatyvas – valdžios įstaigos tarnauja žmonėms (Lietuvos Respublikos Konstitucijos 5 straipsnio 3 dalis).
Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 314.3.3 punktas reglamentuoja, kad įgyvendinančioji institucija, atlikusi įtariamo pažeidimo tyrimą, priima sprendimą, jog pažeidimas nustatytas, su juo susijusios projekto išlaidos pripažįstamos netinkamomis finansuoti projekto vykdytojo teikiamuose mokėjimo prašymuose (jeigu netinkamos finansuoti su pažeidimu susijusios projekto išlaidos projekto vykdytojui dar neapmokėtos ir pateiktas ar teikiamas mokėjimo prašymas bus tvirtinamas). Įgyvendinančiosios institucijos sprendimas dėl nustatyto pažeidimo yra rengiamas užpildant darbo grupės formą „Sprendimas dėl pažeidimo“ (Taisyklių 318 punktas). Sprendimas dėl pažeidimo turi atitikti VAĮ nustatytus individualiam administraciniam aktui taikomus reikalavimus.
Taisyklių 7 priedo 6 punkte nustatyta, kad nustačius su pirkimu susijusį pažeidimą, vadovaujamasi Europos Komisijos 2019 m. gegužės 14 d. sprendimu Nr. C(2019) 3452 patvirtintomis Gairėmis dėl Komisijos finansinių korekcijų, taikytinų Sąjungos išlaidoms, valdomoms pagal pasidalijamojo valdymo principą, kai nesilaikyta viešojo pirkimo taisyklių, nustatymo.
Pažymėtina, kad sprendimas dėl pažeidimo, priimamas vadovaujantis Taisyklėmis, kaip individualus administracinis aktas, turi atitikti ir VAĮ nustatytus individualiam administraciniam aktui taikomus reikalavimus, t. y. privalo būti aiškiai, konkrečiai motyvuotas, o jame išdėstyti motyvai turi būti susiję su nustatytomis faktinėmis aplinkybėmis, kurias Agentūra kaip viešojo administravimo subjektas privalo įvertinti visapusiškai, o ne formaliai ir selektyviai.
Aprašo 3 punkte nustatyta, kad perkančioji organizacija užtikrina, kad atliekant pirkimo procedūras būtų laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo ir skaidrumo principų. Aprašo 40 p. nustatyta, kad perkančioji organizacija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paskutinės pasiūlymų pateikimo dienos atmeta kandidatų pateiktus pasiūlymus, jeigu jie neatitinka Pirkimo sąlygose nustatytų reikalavimų. Aprašo 40.6. punktu įtvirtinta, kad pasiūlymas/paraiška atmetama, jei ji yra neužpildyta, todėl vertinant Pirkimui pateiktus pasiūlymus, keturių butų pasiūlymai buvo atmesti kaip neatitinkantys Pirkimo sąlygų. Pažymėtina, kad Komisija nepriėmė jokio sprendimo atmesti buto, esančio (duomenys neskelbtini), pasiūlymo, kadangi jis buvo tinkamai ir laiku užpildytas. Tuo įsitikino, kaip nustatyta, vokų plėšimo posėdyje dalyvavę Komisijos nariai.
Aprašo 75 p. nustatyta, kad su pirkimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
Remiantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 3 dalimi, valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, valstybės įgalioti asmenys, nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai asmenys popierinius veiklos dokumentus, išskyrus nuolat saugomus dokumentus, gali išsaugoti elektronine forma, nesaugodami popierinio dokumento, jeigu yra užtikrinamas popierinio dokumento skaitmeninio vaizdo tikrumas. Popierinių dokumentų atrankos ir jų išsaugojimo elektronine forma tvarką nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
(duomenys neskelbtini)7 p. nustatyta, kad Projekto vykdytojas privalo saugoti pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas.
Įtarime konstatuota, jog vertinama, kad Aprašo 40 p. nustatyta, kad perkančioji organizacija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paskutinės pasiūlymų pateikimo dienos atmeta kandidatų pateiktus pasiūlymus, jeigu jie neatitinka pirkimo dokumentų nustatytų reikalavimų. Socialinių būstų pirkimo skelbiamų derybų būdu sąlygų ir vertinimo kriterijų aprašo, patvirtinto Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2018-09-04 sprendimu Nr. 1-1707, 40.6 punkte nustatyta, kad paraiškos atmetamos, jeigu neužpildyta paraiška.
Kaip nustatyta, Perkančioji organizacija 2023-03-13 el. laišku nurodė, kad negali pateikti gautos laimėjusio kandidato paraiškos, parengtos pagal pirkimo dokumentų 1 priedą. Kadangi neturint minėtos paraiškos nėra galimybės įsitikinti, ar paraiška buvo užpildyta tinkamai ir ar atitiko pirkimo dokumentų reikalavimus, taip pat, ar perkančioji organizacija pagrįstai sudarė sutartis su kandidatu, atsižvelgiant į tai ,įtariama, kad Projekto vykdytojas nesilaikė Aprašo 3 ir 75 p., (duomenys neskelbtini) p., 488.7 p. ir Projekto sutarties 6.1 p. reikalavimų.
Agentūra konstatavo, jog atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta ir tai, kad Pirkimo sutartis yra įgyvendinta, vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014-10-08 įsakymu Nr. 1K-316, 298 punkto nuostatomis, toks pažeidimas negali būti ištaisytas, yra registruojamas įtarimas apie pažeidimą ir pradedamas jo tyrimas.
Nagrinėjamu atveju, 2019-11-22 posėdžio protokolu (Reg. data 2019-10-22, numeris A16-919/19(2.1.42-AD23)), Komisijos nariai konstatavo, kad per nustatytą pasiūlymų pateikimo terminą buvo gauta 12 vokų su 11 butų pasiūlymais (vienas vokas gautas be pasiūlymo/paraiškos, todėl toliau nenagrinėtas). Posėdžio metu buvo atplėšiami vokai ir nagrinėjamos siūlomų butų kainos. Pirmoje svarstyto klausimo dalyje surašyti visų gautų pasiūlytų butų kandidatai, siūlomų pirkti butų adresai, plotai, pasiūlytos kandidatų kainos ir vieno kvadratinio metro kaina kiekvienam pasiūlytam butui. Atsižvelgiant į tai, kad posėdžio metu buto (duomenys neskelbtini), pasiūlymas Komisijos narių įvertintas kaip atitinkantis reikalavimus, surašyti duomenys iš pateikto pasiūlymo apie butą į pasiūlymų vertinimo lentelę, konstatuotina, kad buto pasiūlymas buvo gautas ir komisijos narių įvertintas kaip tinkamas. Kad pasiūlymas buvo gautas, posėdžio metu įsitikino šeši posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Toliau minėto buto pradinė pasiūlyta kaina fiksuojama pirkimų komisijos protokole Nr. A16-959/19(2.1.42-AD23) ir derybų protokole Nr. A16-403/20.
Skelbimas apie pirkimą skelbiamų derybų būdu „Sostinės savivaldybė perka vieno, dviejų, trijų ir keturių kambarių butus visose Vilniaus miesto seniūnijose“ (Pirkimas) paskelbtas 2019-09-04. Skelbimuose nustatytas pasiūlymų pateikimo terminas iki 2019-11-11 imtinai. Tai, kad pasiūlymo vokas su reikalingais dokumentais buvo pateiktas laiku, t. y. 2019-11-11, patvirtina iškarpa iš dokumentų valdymo sistemos. Dokumentų valdymo sistemoje pažymėta, kad UAB „Laisvės 77“ laišku Vilniaus miesto savivaldybei pateikė dokumentų voką.
Pirkimo sąlygų 40.6. punkte įtvirtinta, kad pasiūlymas/paraiška atmetama, jei ji yra neužpildyta. Pažymėtina, kad vertinant Pirkimui pateiktus pasiūlymus, keturių butų pasiūlymai buvo atmesti kaip neatitinkantys Pirkimo sąlygų. Komisija nepriėmė sprendimo atmesti buto (duomenys neskelbtini), pasiūlymo, kadangi tam nebuvo pagrindo, užpildytas pasiūlymas gautas iki nustatyto termino. Tuo įsitikino vokų plėšimo posėdyje dalyvavę Komisijos nariai.
Teismo vertinimu, kaip nustatyta iš byloje surinktų įrodymų, Administracija neturėjo tikslo pažeisti Aprašo 3 punkte nustatytų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų, jie ir nebuvo pažeisti. Pirkimai vyko visus metus ir Perkančioji organizacija skelbimus apie kvietimus teikti paraiškas skelbdavo nuolat. Faktiškai skelbimai buvo skelbiami vienas po kito, išlaikant ne ilgesnį nei dviejų savaičių terminą tarp jų skelbimams koreguoti ir išviešinti, išskyrus atvejus, kai buvo Vilniaus miesto savivaldybė tarybos sprendimu keičiamos Pirkimo sąlygos. Perkančiosios organizacijos siekis buvo vadovaujantis Aprašu ir Pirkimo sąlygomis gauti kuo didesnį kiekį pasiūlymų. Nei vieno potencialaus kandidato pasiūlymas nebuvo atmestas dėl to, kad buvo surinktas pagal Pirkimo sąlygas reikiamas pasiūlymų kiekis. Atvirkščiai, Perkančioji organizacija Pirkimu siekė įsigyti 95 butus. Laikytina, kad skaidrumo principas ir kiti paminėti principai buvo užtikrinti, nes buto (duomenys neskelbtini), kaip ir kitų Pirkimo pasiūlymų pradinė pasiūlyta kaina buvo užfiksuota atplėšiant vokus posėdžio metu. Pirkimo eigoje ji nekito, tai patvirtina ir paskesni protokolai, tuo pačiu ir derybų protokolas. Vadovaujantis Pirkimo sąlygų 34 punktu, Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
Pažymėtina, kad lygiateisiškumo (nediskriminavimo) principas reiškia būtinumą kiekvieno galimo viešojo pirkimo dalyvio (tiekėjo) interesais užtikrinti pakankamą viešumą, leidžiantį atverti rinką ir sudarantį galimybes suinteresuoto tiekėjo patekimui į ją bei įgalinantį kontroliuoti viešųjų pirkimų tvarkos nešališkumą. Iš Sprendimo turinio nėra aišku, kaip Administracija šioje konkrečioje situacijoje pažeidė lygiateisiškumo principą ir kuo šis pažeidimas pasireiškė. Pažymėtina, kad Administracija nesulaukė pretenzijų iš dalyvių dėl lygiateisiškumo principo pažeidimų. Vien Agentūros įsitikinimas ir (ar) toks teiginys niekaip nepatvirtina ir neįrodo lygiateisiškumo principo pažeidimo fakto. Iš byloje esančių duomenų matyti, kad Agentūra, atlikdama pažeidimo tyrimą, negalėjo nustatyti, kad buvo pažeisti lygiateisiškumo, skaidrumo principai, kadangi visi elementai, kurie nurodomi paraiškoje, atsispindi, yra fiksuoti 2019-10-16 bei 2019-10-30 protokoluose.
Atsakovė atsiliepime nurodo, kad pareiškėjai išmokėjus netinkamas finansuoti išlaidas, susijusias su šiuo pažeidimu, yra padaroma žala Europos Sąjungos bendrajam biudžetui. Pažymi, kad valstybės narės (šiuo atveju – Lietuvos Respublika) gali deklaruoti ir prašyti apmokėti tik tinkamas finansuoti išlaidas. Daro išvadą, kad nustatytas pažeidimas atitiko 2013-12-17 Europos Parlamento ir Tarybos Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 2 straipsnio 36 punkte nustatytą pažeidimo apibrėžimą.
Atkreiptinas dėmesys į Gairių 1.3 punktą ir Europos Sąjungos Teisingumo Teismo praktiką aiškinant „pažeidimo“ sąvoką. Europos Sąjungos Teisingumo Teismas yra nurodęs, kad remiantis Reglamento Nr. 1083/2006 2 straipsnio 7 punktu, „pažeidimo“ sąvoka apima Europos Sąjungos teisės nuostatos pažeidimą, kurį lemia ūkio subjekto veiksmai ar neveikimas, kai dėl nepagrįstų Europos Sąjungos bendrojo biudžeto išlaidų padaroma arba gali būti padaryta žala bendrajam biudžetui. Kompetentinga nacionalinė institucija taikytinos korekcijos dydį turi nustatyti atsižvelgdama į tris kriterijus, t. y. pažeidimų pobūdį, svarbą ir fondų finansinius nuostolius. Jeigu tai yra vienkartinis nesisteminis pažeidimas, tai kiekvienu atveju turi būti atliekamas nagrinėjimas, atsižvelgiant į visas reikšmingas aplinkybes ir taikant tuos tris kriterijus. Turi būti vertinama, ar formalus pažeidimas turi faktinį ar galimą finansinį poveikį, koks pažeidimų pobūdis, svarba ir fondų finansiniai nuostoliai. Tais atvejais, kai atlikus įtariamo pažeidimo tyrimą nustatoma, kad buvo nesilaikyta ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų ir (arba) projekto sutarties nuostatų, tačiau dėl to nebuvo ar negalėjo būti finansinio poveikio ES ar Lietuvos Respublikos valstybės biudžetui, pažeidimas nėra nustatomas (Taisyklių 315 punktas).
Gairių 1.1 papunktyje nurodyta, kad finansinės pataisos gali būti taikomos tik jei konkretus pažeidimas turi arba galėtų turėti finansinį poveikį Sąjungos biudžetui. Todėl šiose Gairėse nurodytų (arba į juos panašių) rūšių pažeidimai, dėl kurių 2 skirsnyje nustatyta fiksuoto dydžio pataisa, laikomi turinčiais finansinį poveikį. Tais atvejais, kai viešųjų pirkimų taisyklių pažeidimas yra tik formalaus pobūdžio ir neturi jokio faktinio arba galimo finansinio poveikio, finansinės pataisos yra nepateisinamos. Taigi Gairės suformuluotos taip, kai finansinės korekcijos dydis parenkamas priklausomai nuo padaryto pažeidimo pobūdžio, sunkumo, t. y. iš esmės realizuojant proporcingumo principą taikant finansines korekcijas.
Pažymėtina, kad taikant finansinę korekciją privalu įvertinti ir motyvuotai pagrįsti, ar pažeidimas buvo esminis, svarbus Projekto vykdymui ir ar sukėlė finansinių nuostolių, tačiau skundžiamame Sprendime apie šiuos kriterijus nėra pasisakyta. Atsakovė tik atsiliepime trumpai nurodo, jog šiuo atveju yra padaroma žala Europos Sąjungos bendrajam biudžetui, kadangi valstybės narės gali deklaruoti ir prašyti apmokėti tik tinkamas finansuoti išlaidas. Šia prasme (finansinės korekcijos proporcingumo) Sprendimas naikintas kaip neatitinkantis VAĮ (VAĮ 10 straipsnio 5 dalies 5-6 punktai) reikalavimų. Kitoks aiškinimas prieštarautų teisinio aiškumo, apibrėžtumo, teisėtų lūkesčių ir gero administravimo principams. Atitinkamai, atsakovė privalėjo įvertinti ne tik pareiškėjos padarytą pažeidimą, bet ir aplinkybes, lėmusias šio pažeidimo padarymą, taip pat, ar pažeidimas buvo esminis, svarbus Projekto vykdymui ir ar sukėlė nuostolių, atsižvelgti į LVAT praktiką panašaus pobūdžio bylose, kuriose taip pat numatyta, jog taikant finansines korekcijas turi būti kiekvienu atveju individualiai įvertinta pažeidimų pobūdis, svarba ir fondų finansiniai nuostoliai.
Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo (toliau – ir ABTĮ) 91 straipsnio 1 dalis numato, jog skundžiamas aktas turi būti panaikintas, jeigu jis yra neteisėtas iš esmės, t. y. savo turiniu prieštarauja aukštesnės galios teisės aktams, neteisėtas dėl to, kad jį priėmė nekompetentingas administravimo subjektas, ar neteisėtas dėl to, kad jį priimant buvo pažeistos pagrindinės procedūros, ypač taisyklės, turėjusios užtikrinti objektyvų visų aplinkybių įvertinimą bei sprendimo pagrįstumą.
Apibendrinant, darytina išvada, kad pažeidimas konstatuotas nepagrįstai, todėl Gairėse numatyta finansinė korekcija negali būti taikoma.
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, teismas daro išvadą, kad Sprendimas neatitinka VAĮ 10 straipsnio 5 dalies 5-6 punktuose įtvirtintų reikalavimų, todėl negali būti pripažintas pagrįstu ir teisėtu. Esant šioms aplinkybėms, pareiškėjos skundas tenkintinas, Sprendimas naikintinas (ABTĮ 88 straipsnio 2 punktas).
Rezoliucinė dalis
Teismas, remdamasis tuo, kas išdėstyta, ir vadovaudamasis Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo 84, 86–87 straipsniais, 88 straipsnio 2 punktu, 132–133 straipsniais,
nusprendžia:
Pareiškėjos Vilniaus miesto savivaldybės administracijos skundą tenkinti.
Panaikinti viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros 2023-11-28 sprendimą dėl pažeidimo Nr. IT07.
Sprendimas per trisdešimt kalendorinių dienų nuo sprendimo paskelbimo apeliacine tvarka gali būti skundžiamas Lietuvos vyriausiajam administraciniam teismui per Regionų administracinį teismą.